보조금 예산편성 및 회계처리 기준

2020. 2

	전라남도체육회 http://www.jnsports.or.kr/

목         차

❒ 보조금 예산편성 및 회계처리  ----------   3

❒ 보조금 교부신청서 및 정산서 양식-------  20

❒ 예산집행 품의 및 지출증빙서류 작성 예시--  31

❒ 회원종목단체 회계서식------------------  41

보조금 예산편성 및 회계처리

회원종목단체 회계기준

1		목 적

전라남도체육회 재무회계규칙에 의거한 회원종목단체의 회계처리에 관한 사항을 회계 및 예산(보조금 및 자체) 관리의 명확성․공정성․투명성을 기함으로써 회원종목단체의 합리적인 운영에 기여함을 목적으로 한다.

2		회계의 개념

□ 회계는 재무적 정보의 제공을 목적으로 한다.

□ 회계란 금전, 물품, 기타 재산등의 출납과 보관․관리 등 유용한 재무정보(회계정보)를 종합적으로 정리․기록하여 그 이용자가 합리적으로 의사 결정 할 수 있도록 전달해주는 정보시스템

3		회계연도 및 소속 구분

1. 회계연도

□ 회계연도는 정부의 회계연도에 의한다.(국가재정법 제2조, 전라남도체육회 규약 제47조)

- 정부와 지방자치단체의 회계연도는 매년 1월 1일에 시작하여 동년 12월  31일에 종료한다.

2. 회계연도 소속 구분

(1) 발생일 기준

① 회원종목단체의 수입 및 지출의 발생과 자산 및 부채의 증감․변동에 관하여는 그 원인이 되는 사실이 발생한 날을 기준으로 하여 연도 소속을 구분한다

② “원인이 되는 사실”이란 ‘원인행위’를 말하는데, 주로 ‘지출결정’(지출관련 품의 또는 지출결의서 작성) 이나, 계약관련 품의가 이미 이루어진 건의 ‘계약체결’을 가리킨다.

(2) 확인일 기준

그 원인이 되는 사실이 발생한 날을 정할 수 없는 경우에는 그 사실을 확인한 날을 기준으로 하여 연도소속을 구분한다

3. 출납기한

□ 출납은 회계연도 종료와 함께 폐쇄한다.

□ 1회계연도에 속하는 세입․세출 출납에 관한 사무는 회계연도 종료 후 2월안에 완결하여야 한다.(전라남도체육회 규약 제48조3항)

4		회계의 종류

□ 회원종목단체의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

- 일반회계 : 사업수행을 위해 일반활동에 소요되는 세입․세출을 포괄하는 회계

- 특별회계 : 특정한 사업을 운영할 때, 특정한 기금을 보유하여 운용 할 때, 기타 특정한 세입으로 특정한 세출에 충당함으로써 일반회계와 구분하여 독립적으로 경리하는 회계

<예금통장의 관리>

1. 통장개설

ㅇ 회원종목단체 명의로 통장을 개설해야 한다.

2. 회계별, 재원별 통장 관리

ㅇ 보조금(도비, 기금) 및 단체 및 개인의 지원금 등 수입 재원별로 구분하여 거래통장을 만들어 보관․관리하고 장기 휴면계좌는 내부결재를 득한 후 폐기한다.

ㅇ 통장상의 예입액과 인출액은 당일의 입․출액과 일치(회계장부와 대사)토록 관리한다.

1

보조금 지출과목 및 예산편성·집행기준

		보조금 지출과목 구분

지 출 항 목		비 고
항 목	적 요
인건비	보수 : 기본급, 수당, 정액급식비, 명절휴가비, 연가보상비	․ 계좌이체
일반수용비	사무용품비	․ 사업, 행사, 단체 운영관련 사무용품 구입, 현수막 제작 등 제잡비
	인쇄물 및 유인물 제작비
	현수막, 간판, 명패 등 각종 홍보물 제작비 등 구입비
수당	위원회 참석수당	․ 각종 회의 참석수당 ․ 행사운영 관련 심판수당 등
	심사수당
	심판수당
임 차 료	버스, 승용차 임차료	․ 계약에 의한 버스, 승용차 등 임차료
	각종 시설 및 장비의 리스료
강사수당	특별강사(전․현직 장․차관)	․ 워크숍, 연찬회 등 초청 강사에 대한 수당
	일반강사(대학교수, 기업․기관강사, 3급 이상 공무원 등)
	보조강사(각종 실기실습 보조요원)
급 식 비	사업 급식비	․ 단체 사업이나 행사 추진 시 급양비 * 가급적 자부담 예산편성
	행사 급식비
공공요금 및 제세	우편요금, 전화요금, 전기료
여비	출장여비	. 자체예산편성

		보조금사업 경비별 예산편성 기준표(공통기준)

□ 전남공무원교육원 외래강사수당 지급 기준(2018.4.17.)

일반강의 강사수당

(단위 : 천원/1시간)

구분	지 급 대 상	강사료
		기본	초과
특급	(특1급) ․ 전 ‧ 현직 장관(급) ․ 전 ‧ 현직 대학총장(급) ․ 전 ‧ 현직 국회의원 ․ 전 ‧ 현직 광역자치단체장 ․ 대기업 총수(회장) ․ 국영기업체 사장 ․ 해당분야 최고의 권위자로 교육운영상 원장이 특히 인정하는 자	400	300
	(특2급) ․ 전 ‧ 현직 차관(급) ․ 전 ․ 현직 기초자치단체장 ․ 인간문화재 ․ 전 ․ 현직 공기업 대표(한국은행 포함)	300	200
1급	․ 사립 대학교(대학)의 조교수 이상 ․ 전 ․ 현직 지방의회의원(의장포함) ․ 유명 예술인 및 종교인, 언론인(부장급) ․ 정부출연 연구기관장 ․ 기업 ‧ 기관 ‧ 단체의 임원, 중역 ․ 전·현직 3급 이상 공무원 ․ 판 ‧ 검사 및 변호사, 변리사, 공인회계사, 감정평가사로서 5년이상 실무경력자 ․ 컨설턴트 대표(민간 연구소 ․ 교육기관 등으로 대표를 제외한 소속강사 또는 연구인력이 3인 이상인 기관의 대표) ․ 기타 위와 동등 이상의 경력자로 교육원장이 특히 인정하는 자	200	100
2급	․ 사립 대학교(대학)의 전임강사 이상 ․ 전·현직 4 ‧ 5급 공무원 ․ 중소기업체 임원급 ․ 기업 ‧ 기관 ‧ 단체의 부장급 ․ 정부출연 ‧ 민간연구기관의 연구원 ․ 국가대표출신 체육활동 등 지도강사 ․ 원어민 어학 강사 ․ 컨설턴트(1급의 "컨설턴트 대표" 기준을 충족하지 못하는 각 분야 컨설턴트) ․ 전문분야 자격증 소지자로 해당분야 3년이상 실무경력자 ․ 기타 위와 동등 이상의 경력자로 교육원장이 특히 인정하는 자	150	80
3급	․ 전·현직 6급 이하 공무원 ․ 전산 등 학원 강사 ․ 체육, 레크리에이션 등 강사 ․ 워크숍 및 공동체 활동의 보조강사 ․ 현장학습 지원 등 기타 위와 동등 이상의 경력자	70	40
4급	․ 각종 교육운영(실기실습 등) 보조자 ․ 전산 및 외국어과정 보조강사 등 기타 위와 동등 이상의 경력자	50	30

공직자 등 강의 시 강사수당

(단위 : 천원/시간)

구 분	지 급 대 상		최초 1시간	초과 매시간	청탁금지법 상한액
공무원 등	장 관 급 이상		400	300	600
	차 관 급		300	200
	4급 이상	3급 이상	200	100
		4급	150	80
	5급 이하	5급	150	80
		6급 이하	70	40
공직유관단체 또는 공공기관의 장 및 임직원	기 관 장		300	200	600
	임 원		200	100
	직 원		150	80
국공립 대학교 총장 및 교수 (사립 대학교 총장 및 교수)	총장	장관급 (공무원보수규정 제5조 별표 12 1호 다목)	400	300	1,000
		차관급 (공무원보수규정 제5조 별표 12 1호 다목)	300	200
	부교수 이상 (사립 대학교 조교수 이상)		200	100
	조교수 이하 (사립 대학교 전임강사 이상)		150	80
언론인	부장급 이상		200	100	1,000
	차장급 이하		150	80

※ 상한액을 초과하여 원고료, 시간보상수당 등 명목에 관계없이 사례금을 추가적으로 지급할 수 없음. 다만 실비수준으로 제공되는 교통비·숙박비·식비는 사례금에 포함하지 않음

1. 다수인 출강수당 지급기준

○ 대 상 : 현대․전통음악 및 무용 등 다수 강사의 참여가 필요한 교육

○ 지급기준

구 분	5인 이하	6 ~ 10인	11인 이상
2시간 미만	500천원	700천원	900천원
2시간 이상	700천원	900천원	1,110천원

2. 수강인원에 따라 강사료 할증 지급

수강인원	할증률	수강인원	할증률
100인~250인 미만	20%	250인 이상	30%

3. 동일강사 중복출강 시 최초 1시간 인정범위

○ 출강일자가 다른 강의(교육과정이 동일하더라도 해당)

○ 출강일은 같으나 교육대상이 다른 강의

(강의 간 대기시간이 1시간 이상인 경우)

○ 출강일과 교육대상은 같으나 교육내용(주제포함)이 다른 강의

4. 원거리 출강강사 시간보상수당

○ 대상지역 : 2권역(서울, 인천, 경기, 강원, 제주)

○ 보상기준 : 1시간 강사료 추가 지급

○ 등급별 지급액(초과분 기준)

기 준	특1급	특2급	1급	2급	3급	4급
금 액	300천원	200천원	100천원	80천원	40천원	30천원

5. 외래강사 출강시 실비보상 기준

○ 호남권(전남지역)                            : 50천원

○ 비호남권(호남권을 제외한 지역)              : 100천원

○ 광주권(광주광역시)                          : 미지급

		보조금 집행시 집행 및 증빙서 편철순서

지 출 항 목	집행순서	증빙서 편철순서
인건비	1. 내부품의 : 인건비 지급내역 결재 2. 지출결의서 단체장 결재 【무통장 입금】	【무통장입금】 ① 지출결의서 ② 인건비 지급 개인별 내역서 ③ 원천장수 납부서
일반수용비 (물품구입 등)	1. 내부품의 : 물품구입 단체장 결재 2. 물품구입 3. 결재 【카드결재 한 경우】 - 전표에 물품내역이 포함된 경우 ① 카드전표(세부지출내역 첨부) - 전표에 물품내역이 포함되어 있지 않는 경우 ① 카드전표 ② 거래내역서 【무통장 입금한 경우】 ① 무통장입금표 ② 세금계산서 ③ 견적서 ④ 사업자등록증 사본 ⑤ 통장사본 4. 지출결의서 단체장 결재	【카드결재 한 경우】 ① 지출결의서 ② 카드전표 ③ 거래내역서 * 카드전표에 세부지출 내역이 있는 경우 생략 ④ 사진(물품 전체가 보이게) ⑤ 내부품의 【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 무통장입금표 ③ 세금계산서 ④ 견적서 ⑤ 사진(물품 전체가 보이게) ⑥ 사업자등록증 사본 ⑦ 통장사본 ⑧ 내부품의
일반수용비 (플래카드 팜플릿 책자 등)	1. 내부품의 : 물품구입 단체장 결재 2. 물품구입 3. 결재 【카드결재 한 경우】 - 전표에 물품내역이 포함된 경우 ① 카드전표(세부지출내역 첨부) - 전표에 물품내역이 포함되어 있지 않는 경우 ① 카드전표 ② 거래내역서 【무통장 입금한 경우】 ① 무통장입금표 ② 세금계산서 ③ 견적서 ④ 납품서 ⑤ 사업자등록증 사본 ⑥ 통장사본 4. 지출결의서 단체장 결재	【카드결재 한 경우】 ① 지출결의서 ② 카드전표 ③ 거래내역서 * 카드전표에 세부지출 내역이 있는 경우 생략 ④ 사진(물품 전체가 보이게) ⑤ 내부품의 【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 무통장입금표 ③ 세금계산서 ④ 견적서 ⑤ 납품서 ⑥ 사진(물품 전체가 보이게) ⑦ 사업자등록증 사본 ⑧ 통장사본 ⑨ 내부품의

지 출 항 목	집행순서	증빙서 편철순서
임차료 (차량)	1. 내부품의 : 물품구입 결재 2. 임차계약 ① 계약서 ② 견적서 ③ 사업자등록증 사본 ④ 법인사용인감계 ⑤ 여객자동차운송사업등록증 ⑥ 보험가입증서 3. 결재 【카드결재 한 경우】 ① 카드전표 【무통장 입금한 경우】 ① 무통장입금표 ② 세금계산서 ③ 사업자등록증 ④ 통장사본 4. 지출결의서 단체장 결재	【카드결재 한 경우】 ① 지출결의서 ② 카드전표 ③ 계약서 ④ 견적서 ⑤ 사업자등록증 사본 ⑥ 법인사용인감계 ⑦ 여객자동차운송사업등록증 ⑧ 보험가입증서 ⑨ 사진(버스외형과 차량 번호판이 보이게) ⑩ 내부품의 【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 무통장입금표 ③ 세금계산서 ④ 계약서 ⑤ 견적서 ⑥ 사업자등록증 사본 ⑦ 법인사용인감계 ⑧ 여객자동차운송사업등록증 ⑨ 보험가입증서 ⑩ 통장사본 ⑪ 사진(버스외형과 차량 번호판이 보이게) ⑫ 내부품의
임차료 (장비 등)	1. 내부품의 : 장비임차 계획 결재 2. 임차계약 ① 계약서 ② 견적서 ③ 사업자등록증 사본 3. 결재 【카드결재 한 경우】 ① 카드전표 【무통장 입금한 경우】 ① 무통장입금표 ② 세금계산서 ③ 사업자등록증 ④ 통장사본 4. 지출결의서 단체장 결재	【카드결재 한 경우】 ① 지출결의서 ② 카드전표 ③ 계약서 ④ 견적서 ⑤ 사업자등록증 사본 ⑥ 사진(장비가 보이게) ⑦ 내부품의 【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 무통장입금표 ③ 세금계산서 ④ 계약서 ⑤ 견적서 ⑥ 사업자등록증 사본 ⑦ 통장사본 ⑧ 사진(장비가 보이게) ⑨ 내부품의

지 출 항 목	집행순서	증빙서 편철순서
유류비 (차량)	1. 내부품의 : 차량유류비 지급계획 결재 2. 결제 ․ 카드전표 4. 지출결의서 단체장 결재	【카드결재】 ① 지출결의서 ② 카드전표 ③ 내부품의 * 차량운행일지 첨부
강사료	1. 내부품의 : 강의계획 결재 ① 강사이력서 2. 강의 ① 강의확인서 3. 입금 ① 강사료 지급내역 ② 무통장입금표 ③ 원천징수 납부증명서(소득세, 주민세) (12만 5천원 초과시) 4. 지출결의서 단체장 결재	【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 강사료지급내역서 ③ 무통장입금표 ④ 강의확인서 ⑤ 원천징수납부증명서 (12만 5천원 초과시) ⑥ 사진(강사와 플래카드가 보이게) ⑦ 통장사본 ⑧ 내부품의
급식비	1. 내부품의 : 급식비 단체장 결재 - 급식인원 및 사유 반드시 포함 2. 결제 ① 카드전표 3. 지출결의서 단체장 결재	【카드결재】 ① 지출결의서 ② 카드전표 ③ 내부품의
공공요금 및 제세	1. 내부품의 : 월별 공공요금 결재 2. 지출결의서 단체장 결재	【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 고지서 납부서 ③ 내부품의
여비	내부품의 : 출장신청서 결재 2. 지출결의서 단체장 결재	【무통장입금 한 경우】 ① 지출결의서 ② 출장신청서 ③ 출장복명서 또는 증빙영수증 ④ 내부품의

2

각종 회계서류 작성 및 정리

증빙서류 보존기간 : 사업완료 후 5년간

회계장부(지출부 등) 작성 ☞  ※ 자부담 장부는 별도 작성 관리

- 1개 사업별로 1권의 장부로 관리

- 보조금과 자부담을 분리하여 관리

- 동일사업 내 다수의 단위사업이 포함되어 있는 경우, 각각의 단위

사업별로 페이지를 달리해서 장부 작성

각종 회계서류의 정정방법

- 금액, 수량 등의 정정 : 부득이한 사유로 정정 · 삽입 또는 삭제

하고자 할 때에는 그 사항을 붉은 선을 긋고, 작성자가 서명 또는

날인한 후 그 우측 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료

하게 해득할 수 있게 해 두어야 함

※ 수정한 글씨가 안보이도록 여러 줄로 지우거나, 수정액 등을         사용하여 정정하지 말 것

		「회계장부」작성 예시

【 사업명 : ○○○ ○○ 】

- 단위사업 : (A) × × × 교육

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의 번 호	비고
6.5	1,000,000	인쇄비	교육자료집	6.5	500,000	홍길동인쇄	A-06-05-01	Check카드
		강사료	교육강사	6.5	300,000	홍길동외2	A-06-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	6.5	180,000	홍길동외2	A-06-05-03	Check카드
		진행비	교육 사무용품	6.5	20,000	사랑문구	A-06-05-04	Check카드
6.10	500,000				500,000		A-06-10-01
월계	1,500,000				1,500,000
누계	1,500,000				1,500,000

☞ 각 단위 사업간 여유 있게 페이지를 띄워서 장부 기재

【 사업명 : ○○○ ○○ 】

- 단위사업 : (B) × × ×  캠페인

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
7.10	300,000	인쇄비	캠페인 리플렛	7.10	300,000	홍길동인쇄	B-07-10-01	Check카드
7.10	100,000	진행비	캠페인 현수막	7.10	100,000	가나광고	B-07-10-02	Check카드
7.10	60,000	인건비	자원봉사자인건비	7.10	60,000	홍길동외1	B-07-10-03	계좌입금
	000		× × ×
7.20	300,000
월계	760,000				760,000
누계	760,000				760,000

증빙서류 종류(☞지출결의서에 붙이는 증빙서류는 원본에 한함)

- 사업관련 계획서, 내부품의서

- 견적서·납품서·단가산출표·원가계산서, 물품검수 확인서

- 영수증(세금계산서, 계산서, 체크카드전표, 기계식현금영수증, 간이영수증, 수령증)

- 지출결의서, 회계장부, 통장사본, 사업자등록증사본 등

결제방법에 따른 구비서류 유형

체크카드 결제시	계좌이체 결제시
1. 품의서 2. 지출결의서 3. 견적서 4. 납품서(책자․인쇄물․물품구입시) 5. 체크카드 영수증 6. 사진	1. 품의서 2. 지출결의서 3. 견적서 4. 납품서(책자․인쇄물․물품구입시) 5. 거래처 사업자둥록증 사본 6. 입금통장 사본 7. 계좌이체 영수증 8. 세금계산서(계산서, 전자계산서 등) 9. 사진

증빙서류 편철순서

① 각 단위사업별(A, B, C, ……)

② 월별(01, 02, 03, ……)

③ 일자별(01, 02, 03, ……)

④ 일련번호(01, 02, 03, ……)

⑤ 비목(강사료, 원고료, ……) 순서로 부여함

예시 : A단위 사업에 소요된 경비로 7월 10일에 지출결의를 한 경우

- A-07-10-01-인쇄비, A-07-10-02-강사료, A-07-10-03-원고료

영수증 편철요령

- 영수증은 ｢A4｣ 용지에 부착·편철함을 원칙

- 보조금과 자부담 영수증을 구분하여 별도로 편철

- 1개 단체에서 2이상의 다수 사업을 추진하는 경우 사업별로 구분    하여  영수증을 편철·관리

		원본대조 확인 표시

원 본 과 같 음

20  .  .   .

× × 협회 김❍❍ (인)

		증빙서류(영수증, 입금표 등) 편철 서식

☞ A4용지 상철 원칙(영수증 모양 또는 규격에 따라 종 · 횡 변경 사용 가능)

○ 재원구분 :  보조금    □ 자부담

○ 사 업 명 : ○○○○○○

○ 지출내역 : 교육 자료집 인쇄비

○ 지출금액 : 300,000원

○ 지 급 처 : ○○인쇄소

○ 지출결의서 번호 : A-07-10-04-인쇄비

...............................................................................................................................................

☞ 이 자리에 영수증 등을 건별로 첨부함

- 동일 건에 대한 증빙서가 여러 장인 경우, 좌측여백에 별도 부번 표시
예) 영수증이 3장인 경우 : 증빙3-1, 증빙3-2, 증빙3-3

3

보조금 정산보고 (종목단체 ➡ 담당부서)

관련규정

회원종목단체 규정

정산서 제출 시기

보조사업 완료 후 지체 없이(20일 이내) 정산보고

12월말까지 추진하는 사업의 경우 ‘2020. 1. 10일까지 정산보고

사업 추진실적 및 정산보고

사업추진실적 및 정산보고서는 반드시 서식에 의거 작성

정산보고서 주요작성 및 첨부자료

① 사업내용 및 사업비 집행현황

② 지원사업 추진실적

③ 보조금 전용통장 사본(일자별 입출금 내역 기재된 면 전체)

④ 지원금 세부집행내역(보조금, 자부담)

⑤ 보조금 집행잔액 발생내역(잔액 발생시)

⑥ 사업추진 증빙자료 첨부(인쇄물, 홍보물, 사진 등)

⑦ 지출증빙자료(보조금, 자부담)

- 카드 사용시 : 내부구입품의서, 지출결의서, 카드전표 등

- 카드 미사용시 : 세금계산서, 사업자등록증(간이과세자인 경우),

무통장입금증 등 추가 첨부

정산자료 및 지출증빙서 편철방법

정산자료 편철순서

순 서		내 용

1		정산보고서 공문
		⇩
2		보조사업 추진실적 및 정산보고서
		⇩
3		보조금 통장사본
		⇩
4		사업추진관련 증빙자료(활동장면 사진, 인쇄물, 홍보물 등)
		⇩
5		지출증빙서(보조금, 자부담 별도 편철)

보조금 및 자부담 지출증빙서 편철방법

- 지출결의서, 내부품의서, 카드결제 영수증(세금계산서 또는 전자세금계산서․계산서, 무통장 입금증) 등 관련 적격 영수증 첨부

* 지출결의서를 기준으로 건별로 1건 서류로 편철

- 지출결의서는 지출일자 순으로 편철

- 지출 관련자료 하단에 처음부터 끝까지 페이지 번호 부여

- 1개 단체에서 2개 이상의 다수 사업을 추진하는 경우 사업별로 구분하여 영수증을 편철․관리

□ 자기부담금 관련 사항

- 자기부담금을 포함하여 보조사업을 추진하는 경우 자기부담금을 우선 집행하도록 하여야 한다.

- 회원종목단체는 전라남도체육회가 요청하는 경우 자기부담금 증빙서류를 제출하여 정산검사를 받아야한다.

□ 증빙서류 보관 기간

- 회원종목단체는 증빙서류 원본을 사업종료 다음연도부터 5년간 이를 보관하여야 하며, 이를 위반 시에는 "보조금 관리에 관한 법률 제42조"에 의거 1천만원이하의 벌금에 처하게 된다.

보조금 교부신청서 및 정산서 양식

[별첨 : 각종양식]

1. 보조금 교부신청서 및 사업계획서 양식

2. 정산보고서 작성양식

3. 수당 등 수수료 집행내역서

4. 청렴서약서 서식

[별첨 1]

도비(기금)보조금 교부신청서

사 업 명
신 청 자	주 소
	기 관 명
	대표자명			전화번호 (휴대폰)
교부신청금액	일금 원(₩ )
총 사업비 (단위:천원)	계	도비	시․ 군비	자부담	기타
사업개요	○ 목 적: ○ 사업기간: ○ 장 소: ○ 인 원: ○ 사업내용:
○○○○ 목적 사업을 위한 도비 보조금의 교부를 신청합니다. 신 청 일 : 년 월 일 신 청 자 : ○○○ 협회(연맹) 전라남체육회 귀하
붙 임 : 사업계획서 1부

○○○ 사업계획서

1. 목 적

○

○

2. 사업개요

○ 대 회 명 :

○ 대회기간 :

○ 장    소 :

○ 참가인원 :

○ 주최/주관 :

3. 사업추진계획

○ 사업 내용

-

-

4. 기대효과

○

○

5. 소요예산(안)

○ 사 업 비 :

○ 세부 산출내역

(단위 : 원)

항 목	금액	산출내역(원)	비고
총 계

□ 통장 사본

보조사업 청렴 이행서약서

위 지방보조사업과 관련하여 전라남도로부터 교부받은 지방보조금의 사용에 있어 교부조건 및 사업계획과 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠으며, 전라남도에서 요구하는 청렴 활동에 적극 협조하겠습니다.

아울러, 교부받은 지방보조금의 사용과정에서 관련된 직원들은 이유 여하를 막론하고 전라남도의 사전 승인 없이 임의로 변경하여 사용하거나 교부 목적 이외에 사용하지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 지방재정법 등 관계법령에 따라 아래와 같이 처벌 받을 수 있음을 충분히 이해하고 이에 책임질 것을 서약합니다.

	< 벌칙 규정(지방재정법 제97조 및 제98조) >
○ 부정한 방법으로 지방보조금을 교부받은 지방보조사업자 등에 대한 벌칙(제97조) 거짓 신청이나 그 밖의 부정한 방법으로 지방보조금을 교부받은 자와 그 사실을 알면서 지방보조금을 교부한 자는 5년 이하의 징역 또는 3천만원 이하 벌금 부과 법령, 지방보조금 교부결정의 내용, 법령에 따른 자치단체장의 처분에 대한 선량한 관리자로서의 주의 의무를 위반하여 다른 용도에 사용한 보조사업자에 대해 3년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금 부과 자치단체장의 승인 없이 사업계획 또는 보조사업에 소요되는 경비의 배분을 변경하거나, 임의로 다른 사업자에게 인계 또는 중단·폐지, 자치단체장의 보조사업 수행 정지명령을 위반, 보조사업 실적보고서를 거짓으로 작성 제출 등의 행위를 한 보조사업자에 대해서는 각각 1천만원 이하의 벌금 부과 ○ 지방보조사업 법인 대표자 등에 대한 양벌 규정(제98조) 거짓 신청으로 보조금을 교부받는 등 벌칙에 해당되는 행위를 한 지방보조사업 법인의 대표자, 또는 대리인, 사용인, 종업원이 그 업무를 게을리 한 경우에는 해당 벌금형 부과

2020.   .   .

□□□단체     대표                  (서명)

□□□단체  지방보조금  책임관리자  직책      성명        (서명)

□□□단체  지방보조금  실무책임자  직책      성명        (서명)

[별첨 2]

도비(기금)보조금 지원사업 정산보고서

○ 사   업   명 :

○ 보조사업자명 : οοοο협회(연맹)                 (대표자            )

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 보조금이자 발생액(별도표시) :        원

Ⅱ. 보조사업 실적

□ 보조사업 목적

-

-

□ 사업기간 및 장소

- 기    간 : 20  년 οο월 οο일 ~ οο월 οο일까지

- 장    소 :

- 참여인원 :

□ 사업실적

- 대회 성적 등 성과 작성

-

□ 총  평

- 잘된 점

- 미흡한 점

- 개선사항

Ⅲ. 보조금 집행 현황(지출액)

1. 보조금 집행내역

(단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역		지출결의서 번 호	지출처	지출 방법 (카드 또는 계좌이체)
		비목 및 내역	지출액

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금일자와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서(번호) 및 영수증(번호)은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

- 지출결의서가 없는 단체는 정산시 사유 설명

2. 자부담 집행내역

(단위 : 원)

지출일자	예산비목	지출내역	지출액	비 고
계

Ⅳ. 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

Ⅴ. 사업계획 및 예산집행계획 변경내역(변경사항이 있을 경우만 작성)

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	당초예산	변경예산	변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 道체육회승인, 자체변경(내부 결재문서 사본첨부)으로 구분 기재

Ⅵ. 보조금으로 취득한 중요재산 관리내역

(단위 : 원)

취득재산명	규격 및 모델	취득연도	단가	수량	취득가액	설치(시설) 주소

《정산시 지참물》  * 사본 첨부 시 원본대조필 도장 날인, 원본은 단체에서 보관

① 정산보고서 1부.

② 지출결의서(사본) 1부.

③ 영수증(사본) 1부.

④ 보조금 통장(사본) 1부.

⑤ 기타 단체별 필요한 증빙자료 등(행사사진, 언론기사, 홍보자료 등)

< 증빙자료 첨부양식 >

증 빙 자 료

목		영수증번호
지출결의번호		비고	카드매출전표, 세금계산서 등

[별첨 3]

수당 등 수수료 집행 내역서

순번	이름	임무	전화번호	주민번호(앞6자리)	주소	통장계좌	금액	서명
1
2
3
4
5
6
7
8
9

※ 본 집행에 대한 계좌이체확인증을 첨부 요망, 계좌이체확인증에 위 내역의 순번과 동일 번호 표기

[별첨 4] : 청렴서약서

청렴서약서

우리는 보조금과 관련하여 관계법령 및 제규정에 따라 보조금 교부조건을 준수하고 올바르고 투명한 보조금 집행으로 국민의 신뢰도를 제고하고 보조금 불법행위 근절에 기여할 것을 서약합니다.

20  년   월   일

보조사업자 : ○○○    실무 책임자 : ○○○ (서명)

예산집행품의 및 지출증빙서류 작성예시

		물품구입 작성 예시

① 지출품의

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		내부결재
(경유)
제목	○○ 봉사사업 자재구입비 지급

1. ○○ 봉사사업 추진계획과 관련입니다.

2. 위와 관련 불우세대 등에 쾌적한 주거환경을 제공하고 삶의의욕을 고취시키고 복지사회를 조성하기 위한  ○○ 봉사사업 추진에 따른 자재 구입비를 다음과 같이 지급하고자 합니다.

가. 지급금액 : 금오십만원정(￦500,000원)

나. 사업대상 : 봉사단체

다. 지급금액 : 500,000원

- 세부내역

(단위 : 원)

품명	규격	수량	단가	금액	비고
계				500,000
전기선		1	400,000	400,000
노무비		1	100,000	100,000

라. 재    원 : 도비

붙임  영수증(견적서, 카드전표, 사업자등록증) 및 물품사진 각 1부.  끝.

담당										전무이사										회장
협조자
시행			종목-									(	20 . . .					)		접수												(					)
우						주소 :															/
전화		061-						/전송			061-					/	이메일													/	공개

② 지출결의서

증제 호	지 출 결 의 서 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
지 출 원 인 행 위 결 의	지 출 결 의
담당	전무이사	회장	담당	지 출 원
발 의	20 . . .	□	20 년도 세출예산과목	지출발의	20 . . .	□
원인행위부 등 재	20 . . .	□	재원		지출내역부등 재	20 . . .	□
사업명
			현금출납부등 재	20 . . .	□
목
			수표번호
세목
	金 오십만원정
	￦ 500,000
건 명
지출 내용	ㅇ내 용 : 봉사사업 자재 구입비 - 전기선 : 400,000원 × 1조 = 400,000원 - 노무비 : 100,000원 × 1식 = 100,000원
*
채주계좌	은행명		계좌번호		명의
채 주 (청구자)	주 소 상호또는기관명 성 명 :
영 수 자	20 . . . 성 명 □	전 달 자	20 . . . 성 명 □

		「강사수당」집행 예시

① 지출품의

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		내부결재
(경유)
제목	축구지도자 역량강화를 위한 워크숍 강사비 지급

1. 전라남도 축구지도자 역량강화를 위한 워크숍 강사비를 아래와 같이 지급  하고자  합니다.

가. 사 업 명 : 축구지도자 워크숍 강사비

나. 일    자 : 20  년   월   일

다. 강    사 : 홍길동

라. 금    액 : 200,000원

마. 지출방법 : 계좌송금(농협               , 홍길동)

라. 재    원 : 도비

라. 예산과목 : 도비, 사업비, ○○○○사업. 끝.

붙임  강사이력서 1부.  끝.

담당										전무이사										회장
협조자
시행			종목-									(	20 . . .					)		접수												(					)
우						주소 :															/
전화		061-						/전송			061-					/	이메일													/	공개

② 지출결의서

증제 호	지 출 결 의 서 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
지 출 원 인 행 위 결 의	지 출 결 의
담당	전무이사	회장	담당	지 출 원
발 의	20 . . .	□	20 년도 세출예산과목	지출발의	20 . . .	□
원인행위부 등 재	20 . . .	□	재원		지출내역부등 재	20 . . .	□
사업명
			현금출납부등 재	20 . . .	□
목
			수표번호
세목
	金 이십만원정
	￦ 200,000
건 명	축구지도자 워크숍 강사비
지출 내용	ㅇ내 용 : 강사비 - 일 자 : 2020. 6. 25. 15:00~ 16:00 (1시간) - 강 사 : 홍길동 - 강사비 : 200,000원
*
채주계좌	은행명		계좌번호		명의
채 주 (청구자)	주 소 상호또는기관명 성 명 :
영 수 자	20 . . . 성 명 □	전 달 자	20 . . . 성 명 □

③ 입금영수증

④ 강의장면

⑤ 원천징수 영수증

2016년 7월 10일

2016년 7월

12년 귀속 07월

2016

2012

		「간담회 개최」집행 예시

① 지출품의

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		내부결재
(경유)
제목	○○ 사업 운영관련 간담회 회의비 지급

○○사업 운영 관련 간담회를 다음과 같이 개최코자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

-다    음-

가. 간담회 개요

- 목    적 : ○○사업 운영관련 각종 현안 사항 논의

- 일    시 : 2020. 6. 25.(화) 14:00~

- 장    소 : ○○회의실

- 참석대상 : ○○종목 임직원 10명

나. 소요예산 : 금 삼십만원정(￦300,000원)

- 30,000원×10명 = 300,000원

다. 재    원 : 도비

라. 예산과목 : 도비, 사업비, ○○○○사업. 끝.

담당										전무이사										회장
협조자
시행			종목-									(	20 . . .					)		접수												(					)
우						주소 :															/
전화		061-						/전송			061-					/	이메일													/	공개

② 지출결의서

증제     호

지  출  결  의  서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

지  출  원  인  행  위  결  의

지   출   결   의

담당

전무이사

회장

담당

지 출 원

발    의

20  .   .   .

□

20  년도 세출예산과목

지출발의

20  .  .  .

□

원인행위부

등    재

20  .   .   .

□

재원

지출내역부등    재

20  .  .  .

□

사업명

현금출납부등    재

20  .  .  .

□

목

수표번호

세목

金 삼십만원정

￦ 300,000

건 명

○○ 사업 운영관련 간담회 회의비 지급

지출

내용

내용: ○○사업 운영관련 각종 현안 사항 논의 식대 지급

일자	품명	수량	단가	금액	비고
6/25	불고기 백반	10	30,000	300,000

*

채주계좌

은행명

계좌번호

명의

채    주

(청구자)

주          소

상호또는기관명                            성   명 :

영 수 자

20      .     .      .

성 명                 □

전 달 자

20      .      .      .

성 명                   □

③ 카드전표

2017/06/08 16:00:00

【부록】

관련

회원종목단체 회계서식

법률, 시행령, 지침, 규정

수입결의서

증 제 호
계(담 당)					전 무 이 사	부 회 장	회 장
과목	관		보 조 금			발 의	20 . . .
	항		도체육회 보조금			수입내역부기재	20 . . .
	목		훈련보조금			현금출납부기재	20 . . .
과 목 외
금 일백칠십만원정 (₩1,700,000원)
제 목		제101회 전국체육대회 훈련비
납 부 자		전라남도체육회
적요		예) 고등부 : 200,000원 ✕ 4명 = 800,000원 대학부 : 300,000원 ✕ 3명 = 900,000원

증제 호	지 출 결 의 서 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
지 출 원 인 행 위 결 의	지 출 결 의
담당	전무이사	회장	담당	지 출 원
발 의	20 . . .	□	20 년도 세출예산과목	지출발의	20 . . .	□
원인행위부 등 재	20 . . .	□	재원		지출내역부등 재	20 . . .	□
사업명
			현금출납부등 재	20 . . .	□
목
			수표번호
세목
	金 원
	￦ 원
건 명
지출 내용 (세부집행명세)
*
채주계좌	은행명		계좌번호		명의
채 주 (청구자)	주 소 상호또는기관명 성 명 :
영 수 자	20 . . . 성 명 □	전 달 자	20 . . . 성 명 □

(앞 면)

증제 호	구입과 지출결의서
구매.제조.수리.인쇄.공사등 원인행위 결의	지 출 결 의
담당	전무이사 (사무국장)	재무원	지출담당	지출원
발 의	2000. . .	㊞	20 년도 세출예산과목	지출발의	2000. . .	㊞
관
원인행위부등재	2000. . .	㊞
지출내역부등 재	2000. . .	㊞
주문(착공)	2000. . .	㊞
항
현금출납부등 재	2000. . .	㊞
납품(준공)	2000. . .	㊞
목
검 수	2000. . .	㊞
	金 원
	￦
건 명
본 계약에 있어서는 이면 기재사항을 승낙함. 20 년 월 일 주 소 상 호 성 명 ㊞	상기 금액을 청구함. 20 년 월 일 성 명 김 형 기 ㊞
상기 금액을 영수함. 20 년 월 일 성 명 ㊞
채주구좌	은행명		구좌번호		명 의

※ 계약서를 작성하는 경우에는 이면기재사항 승낙란 및 이면기재사항 생략 가능

(뒷 면)

물품구입명세서
품 명	규격	수량	단위	단가	금액	비고
계
승 낙 사 항 1. 년 월 일까지 지정한 장소에 납품할 것이며, 그 납품중 검사 불합격품이 있는 때에는 지정기일까지 교환하겠음. 2. 납품기일내에 완납하지 못한 때에는 그 지연일수에 대하여 1일당 1,000분의( )에 상당하는 지체상금을 징수하여도 이의가 없음. 3. 납품기한 또는 교환기간이 경과된 후 10일까지 납품하지 못하는 때 또는 납품된 물품이 규격서․견본 등과 다른 때에는 그 계약을 해제할 수 있음. 4. 제3호에 의하여 계약해제를 할 때에는 손해배상으로서 계약이 해제된 물품대가의 100분의 10에 해당하는 금액을 납부하여야 함 5. 전 각호에 의하여 납부하여야 할 금액은 물품대금과 상계하여도 이의를 제기하지 않겠음.

(2) 승낙사항은 소액의 계약사항으로 별도의 계약서를 작성하지 아니하고, 승낙사항 작성으로 계약서 작성을 갈음한다.   물품 납품 및 검수조서

품 목
수 량
계약금액	金 원(￦ 원)
납 품 자
발주연월일	20 년 월 일	납품기한	20 년 월 일
납품연월일	20 년 월 일
검수연월일	20 년 월 일
납품및검수장소
상기와 같이 물품을 납품하였기에 검수합니다. 20 년 월 일 검수자 : ㊞ 입회자 : ㊞ 납품자 : ㊞

*첨부 : 사진

물 품 구 매 표 준 계 약 서			계약번호 제 호
			공급번호 제 호
계약자	발 주 처
	계 약 상 대 자	∘상호또는법인명칭 : ∘주 소 : ∘사업자 등록번호 : ∘전 화 번 호 : ∘대 표 자 :
계약내용	물 품 명 및 수 량
	계 약 금 액
	총 제 조 부 기 금 액
	계 약 보 증 금
	지 체 상 금 율
	물가변동계약금액조정방법
	납 품 일 자
	납 품 장 소
	기 타 사 항
○○○○협회(연맹)와 계약상대자는 붙임의 계약문서에 의하여 위 물품에 대한 구매계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 이행할 것을 확약하며, 이 계약의 증거로서 계약서를 작성하여 당사자가 기명날인한 후 각각 1통씩 보관한다. 20 . . . 계약대상자 : (인) 계약상대자 : (인)

출  장  신  청  서

								20 . . .
결재	담당자			전무이사 (사무국장)		회장		협조
다음과 같이 출장을 명함.
직위 (직급)		성명			출장목적		기 간		출장지		이동 수단	출장자 서 명
							. . 부터 . . 까지
							. . 부터 . . 까지
							. . 부터 . . 까지
							. . 부터 . . 까지
							. . 부터 . . 까지
							. . 부터 . . 까지
							. . 부터 . . 까지
비고 :
여 비							정 산

출 장 복 명 서		결재		담 당	전무이사 (사무국장)		회장
1. 출장기간			2. 출장지
3. 출 장 자
4. 출장목적
5. 복명사항 ▶ 개 요 • • • • ▶ 주요내용 • • • • • •
상기와 같이 출장하였기에 복명합니다. 20 년 월 일 복명자 : (서명)