2020. 3. 30.(월)

주  간  업  무  계  획

	전라남도체육회 http://www.jnsports.or.kr/

주간 업무 계획

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【기획홍보부】

부서명	구 분	업 무 명	비고
기 획 홍보부	계 획	1. 전남체육회 홍보 업무추진 ① 뉴스레터 : 151호 작성 및 문자 발송(매주 월요일) - 내부보고(결재) 득한 후 발송 - 발송대상 : 집행부임원(고문), 사무처 직원, 각종 위원회(위원), 선거인단, 행정기관직장팀, 회원종목단체, 시군체육회(임원, 생활체육 지도자), 전문체육지도자 등 1,200여명 ② 언론사 보도 자료 송부 ③ 홈페이지 수시 업데이트 - 각종 보도자료, 주간업무 홈페이지 등록 - 회의(행사) 사진 업데이트 - 경영공시 업데이트 등록*각 부서별 협조 ④ 각종 언론사 보도자료(인터뷰) 작성 및 취합	기 획 홍보부
		2. 일반 행정업무 추진 ① 2020년 각종 위원회 개최 결과 작성 ∘ 추진계획 - 본회 인사위원회 등 11개 위원회 개최 결과 자료 업데이트 - 2020년 1월부터 3월말 현재까지 개최 내용(안건) 대장 작성 ※ 해당 부서별 자료 협조 요청 ② 각종 위원회 및 집행부임원 인준 현황 작성 ∘ 추진계획 - 역대 집행부임원 인준 현황 정리 ③ 각종 위원회 현황(사진, 생년월일 등) 현황 작성 ∘ 추진계획 - 역대 집행부임원 인준 현황 정리	이주호 임호혁
		3. 지방체육회장 및 회원종목단체장 선거업무 매뉴얼 제작 ∘ 주요내용 - 민선 체육회장 선거 종료와 다가오는 12월 회원종목단체장 선거를 앞두고 매뉴얼을 제작함으로서 원활한 업무추진을 위한 가이드라인 제시 ∘ 제작기한 : 2020. 3. 27.(금) 예정 ∘ 추진사항 - 선거업무 매뉴얼 작성 후 유인 및 회원종목단체 배포	윤상권
		4. 기획홍보부 소관 위원회 세부 계획 수립 ∘ 소관 위원회 : 여성체육위원회, 스포츠공정위원회 ∘ 추진계획 - 회의 안건 등 주요내용 확정 및 위원회 일정 수립 - 회의 소집 공문 발송 및 회의 개최 제반사항 준비	윤상권 이주호

【총무부】

부서명

구  분

업 무 명

비고

총무부

계  획

1. 2020년 기록물 평가폐기 및 이관 계획 단계별 추진

∘ 내    용 : 보존기간 경과 기록물을 폐기 및 기록물을 문서고로 이관

∘ 관련근거 : 전라남도체육회 「기록물 관리 규칙」 제7조(기록물의 보존),

제8조(기록물의 보존기간), 제9조(기록물의 보관),

제10조(기록물의 폐기)

∘ 대 상 물 : 2019년도에 보존기간이 만료된 비전자 기록물

∘ 추진절차

부 서 별 보유기록	□	폐기대상 목록제출	□	기록물 평가심의서 작성	□	기록물 평가심의회 개최 (부서장)	□	심의결과 통보	□	폐기기록물 처리 (파쇄)

∘ 추진일정

- 기록물평가심의회 개최  : 3. 30.(월) / 11:00

- 폐기기록물 파쇄        : 4.  3.(금)

- 기록물폐기 후속조치 및 결과 정리 : 4. 3.(금)

∘ 추진업무 : 기록물평가심의회 개최 및 파쇄 기록물 정리

이승혜

2. 2020년 정기 근무성적평정 업무 추진

∘ 관련근거

- ｢사무처처무규정｣ 제86조(근무성적의 평정)

- ｢사무처직원 근무성적평정 내규｣

∘ 평정대상 : 사무처 4급이하(일반직)

∘ 기 준 일 : 2020. 10. 31.자 ⇒ 대상기간 : 2020. 1. 1. ~ 10. 31.

∘ 평정체계(근평)

- 평 정 자 : 성과면담 실시, 근평점수 부여 및 종합 평정의견 입력

- 확 인 자 : 부서별 근평결과 확인, 직급별 서열 결정

직 급 별	평 정 자	확 인 자
∙ 6급 이하	부서장	행정지원처장 체육진흥처장
∙ 4급, 5급 및 5급(부장) 직위의 6급 직무대리자	행정지원처장 체육진흥처장	회장
∙ 3급(사무처장) 직무대리자	회장	-

∘ 추진업무 : 직원별 성과계획서 취합 정리(4.3.금. 까지)

이승혜

3. 제2회 추가경정예산안 편성 업무 추진

∘ 추진일정

기 한	추 진 사 항
3.30.(월)~4.24.(금)	▸예산(안) 보고 및 결심 ⇨ 관광문화체육국 (3.30(월))
5.11.(월)~5.15.(금)	▸예산(안) 실과검토 및 유인
6. 2.(화)~6.17.(수)	▸도의회 추경예산(안) 심의 의결

∘ 추진업무

- 전라남도 추가경정예산안 편성 일정에 의거 업무 추진

- 추경요청액 : 316백만원(전문체육지도자 104, 강화훈련비 142, 체육회관 보수 70)

이승혜

정준모

부서명	구 분	업 무 명	비고
총무부	계획	4. 전남체육인재육성장학기금 법인화 추진 ∘ 추진업무 : 전남체육인재육성장학기금 운용을 위한 장학재단 설립. 법인화 추진 계획 보고 후 단계별 업무 추진	정준모
		5. 2020년 정기재물조사 및 불용물품 처분계획 수립 및 품의 ∘ 관련근거 : 전남체육회 물품관리규칙 제18조(정기재물조사) ∘ 기 간 : 2020. 3. 16.(월) ~ 4. 17.(금) ∘ 기 준 일 : 2020. 2. 29.(토) ∘ 대 상 : 전 부서, 스포츠과학센터, 전남종합체육시설 3개소 ∘ 추진일정 1) 물품 현행화 : 누락물품 및 불용물품 정리 결과보고 2) 재물조사 : 전자테그 부착 및 휴대용 리더기 조사 3) 제물조정 : 초과품, 부족품, 불용품 조정 4) 불용물품 처분 : 수요조사 및 이관ㆍ폐기	배상호
		6. 전라남도 체육시설 효율적 운영 방안 강구 ∘ 추진업무 : 임금협약 관련 도 스포츠산업과 의견 확인 후 2020년도 임금 및 후생복지 협상 추진	김경환 배상호
		7. 일반 행정업무 ① 전남체육인재육성장학기금 기탁자 현황판 제작 ② 전남체육회관 1층 복도 현황판 제작 ③ 전남체육회 경영공시 자료 홈페이지 업데이트(총무부 소관) ④ 3월말 경리상황 보고서 작성 ⑤ 4월 정기호봉 승급 대상자 발령(박경채, 공갑석, 차호승) ⑥ 전남체육인재육성장학기금 정기예금 만기에 따른 업무 추진 - 예 치 금 : 1,703,096,998원 - 예치기간 : 1년(광주은행) ⇒ 만기 : 2020. 4. 6.자 - 이 율 : 연 2.130% - 추진업무 : 주거래은행 정기예금 이율 협의 ⑦ 퇴직적립금 전출(퇴직적립금특별회계) - 근 거 : 사무처처무규정 제103조(기금조성) - 대 상 자 : 사무처 직원, 체육시설, 전문체육지도자, 스포츠과학센터	총무부

【체육시설】

부서명	구 분	업 무 명	비고
체육시설	계 획	1. 국제사격장 ∘ 라이플 - 소모품 정리 및 기록실 물품정리 ∘ 클레이 – 방출기 점검, 클럽하우스 및 주차장 정리 2. 종합체육관 ∘ 펜싱훈련장 텍스 보수 ∘ 옥상 배수로 정리 ∘ 코로나 19 관련 내·외부 출입 통제 3. 사이클경기장 ∘ 휴게실입구 바닥보수공사 ∘ 도대표선수 합숙소 점검 ∘ 휴관기간 내·외부 출입통제 ∘ 코로나 19 예방 철저 – 마스크착용·손소독제 비치,홍보베너 설치	김경환

【전문체육부】

부서명	구 분	업 무 명	비고
전 문 체육부	계 획	1. 제101회 전국체전 경기력 향상 업무 추진 ① 2020년 전략종목(궁도 등 4종목 26명 ★2019년 4종목 27명) - 경기용기구 구입 – 카누, 수구, 복싱 ② 팀 창단 관련 업무 ∘ 추진업무 : 유관기관 팀 창단 유도 ★마케팅팀 협조 - 시·군청(담양군, 영광군, 진도군, 신안군) ∘ 대상종목 : 전국체전 불참종목, 소수인원 팀창단 가능종목, 고득점 획득 종목 ③ 경기력향상지원금(장비비, 도대표육성학교지원비) 지원 ∘ 도대표육성학교지원 : 양궁, 소프트테니스(순천대), 광영고(탁구), 화순고(배드민턴) ∘ 경기력향상지원 : 우슈(복성고), 볼링(한려대) ∘ 기초종목 육성 : 럭비(진도중) ∘ 추진업무 : 경기력향상지원비(장비비, 도대표육성학교지원비) 지급 계획 수립 및 검토보고	이수진 엄두선 한창희
		2. 지방체육진흥사업 관련 업무 ∘ 2020년 지방체육진흥사업 관련 업무추진 - 사 업 비 : 763,964천원 - 지원대상 : 도 및 시·군 직장운동경기부(18기관 21종목 33팀) - 추진업무 ┍ 직장운동경기부 지원 예산 확정 및 통보(17기관 19종목 31팀) ┝ 확정된 예산 집행 세부계획서 팀별 취합 및 정리 ┕ 2020년 사업계획서 작성 및 e나라시스템 교부신청	이수진
		3. 전문체육지도자 관리업무 ∘ 전문체육지도자 운영현황 점검(30종목 44명) - 현장점검 계획수립(온라인 근태확인시스템 교육 및 코로나19 관련 팀별 현황 파악)	엄두선
		4. 전문체육부 소관 위원회 개최준비 ∘ 회의서류 작성 및 위원회 일정 수립 등 회의 개최 제반사항 준비 ∘ 전남종합체육대회위원회(4. 10.(금)예정) - 2020년 상반기 체육대회 개최현황 및 제61회 전남체전 개최지 선정(안) 등 ∘ 경기력향상위원회(4. 16.(목)예정) - 101회 동계체전 결과 및 2020년 상반기 체육대회 개최현황 등 ∘ 평가관리위원회(4. 17.(금)예정) - 2020년 상반기 체육대회 개최현황 및 회원종목단체 등급심의 추진(안) 등	전문체육부 (이수진 엄두선 한창희 장하영)
		5. 일반 행정업무 ∘ 회원종목단체 대의원 명단 취합 : 66개 종목 ∘ e스포츠협회 정상화를 위한 간담회 추진 ∘ 학교운동부지원 사업 확정통보 : 도교육청, 학교체육위원회, 회원종목단체 ∘ 제101회 전국동계체전관련 표창 임원 공적조서 취합 및 정리 ∘ 각종 사업 정산업무(제101회 전국동계체전 지원금 정산 등) ∘ 전문체육부 소관 폐기문서 및 이관문서 정리	전문체육부

부서명	구 분	업 무 명	비고
스포츠 과학센터	계 획	1. 부상선수 재활운동 프로그램 지도자 송부 ∘ 내 용 : 부상선수의 손상 부위 기능평가 및 평가 ∘ 대 상 : 목포과학대 테니스 선수	스포츠 과학센터
		2. 운동 생리학 현장지원 방안 개선 업무 ∘ 내 용 : 다른 지역 스포츠과학센터 지원현황 파악	스포츠 과학센터
		3. 전남체중고 스포츠과학센터 이용현황 파악 ∘ 내 용 : 19년도 전남체중고 센터 이용 내용 요청	스포츠 과학센터
		4. 재택근무제 실시 ∘ 내 용 : covid-19 예방 및 확산방지를 위한 재택근무 참여 ∘ 기 간 : 2020.03.25.~2020.04.03	스포츠 과학센터
		5. 과학센터 특강 전문가 섭외 ∘ 내 용 : 센터 구성원들의 자기계발 도모 및 역량강화를 위한 전문가 섭외 ∘ 기 간 : 2020.03.25.~2020.04.03	스포츠 과학센터

【생활체육부】

부서명

구  분

업 무 명

비고

생  활

체육부

계   획

1. 시․군체육회 집행부 임원 및 규약 인준 추진

∘ 시ㆍ군체육회 집행부 임원 인준 관련 서류 접수 및 인준 승인

∘ 시ㆍ군체육회 규약 서류 접수 및 승인

강재홍

2. 공공스포츠클럽 관련 업무

∘ 12개 전남공공스포츠클럽 운영비 정산(회계법인)

- e-나라도움 시스템 확정 후 정산 처리(이자 반납, 결과보고서 제출 등)

∘ 선수저변확대 사업 운영비 정산

- e-나라도움 시스템 확정 후 정산 처리(이자 반납, 결과보고서 제출 등)

∘ 2019년 스포츠클럽 성과평가에 대한 운영 개선 계획서 제출

- 3. 31.(화) 송부 ⇒ 대한체육회

∘ 2020년도 학교연계형(한종목) 스포츠클럽 추진

- 문서 발송 및 내부 업무 추진 방향(안) 수립

공모준비		공모 및 접수		공모 심사		결과 발표
~ 3. 31.(화)	⇒	4.1.(수) ~ 4. 24(금) (접수:4.22~4.24)	⇒	~ 5. 28.(목)	⇒	6. 1.(월)

강재홍

곽나영

3. 회원종목단체(합기도) 정상화 방안 및 민원 처리(철인3종) 업무

∘ 추진사항

- 합기도 협회장 선출 등 정상화 방안 마련

- ‘16 ~ ’19 전남철인협회장 정기총회 회의록 등 민원서류 정리 제출 준비

강재홍

4. 2020년도 방과후스포츠프로그램(신나는주말체육학교) 운영 업무

∘ 보조금 교부신청 및 사업계획서 제출(→ 대한체육회)

- 학교안, 학교밖 개소수에 따른 시․군별 운영비 산출

- 시․군체육회 보조금 교부신청서 취합 및 정리

* e나라도움 시스템 등록 신청 병행

∘ 참여자 모집일정 프로그램 사전 등록 현황 파악

∘ 시·군별 프로그램 변경사항 취합 정리 및 대한체육회 보고

강종범

5. 2020 학교체육시설개방지원 현황 점검

∘ 실적관리시스템 관리

- 시·군체육회별 개소 관리에 따른 시설정보 입력 요청 등

∘ 홍보 관련 물품 제작 현황 파악

- 현수막, 배너, 포스터, 리플렛 등 사업 사전준비 상태 확인

강종범

부서명	구 분	업 무 명	비고
생 활 체육부	계 획	6. 생활체육안전교실 청소년스포츠안전캠프 사업 ∘ 추진사항 - 사업계획서 작성 및 내부 협의 ⤷ 목포 해양대학교(배철오 처장, 이진행 교수) 업무 교류 - 대한체육회 제출(4. 3.(금)까지) - 스포츠안전재단과의 긴밀한 업무 협의를 통한 공모 선정에 최선 ⤷ 4. 10.(금) 최종 선정 발표 예정	차호승
		7. 시․군체육회 및 생활체육지도자 등의 운영 관련 현장점검을 위한 사전 계획 수립 ∘ 주요사항 - 시․군체육회 방문 격려 및 인사 - 코로나19 관련 생활체육지도자 등의 근무 환경 점검 및 의견 수렴 ∘ 대상자 : 체육진흥처장 외 생활체육부 중심, 타 부서 협조 요청 ∘ 추진 계획 - 시․군체육회 방문 및 생활체육지도자 현장점검 계획(안) 작성 - 생활체육지도자 기금 운영비 교부 신청 준비	생 활 체육부
		8. 체육청년 사회 첫 걸음 지원 사업 업무 추진 ∘ 추진계획 - 시․군체육회 수요조사 파악 수합 정리 - 대한체육회 제출 ⇒ 4. 8.(수)까지	차호승
		9. 당면현안업무 추진 ∘ 당면현안업무 주요사항 - 공공스포츠클럽 파트타임 대상자 파악 - 2020년도 어르신생활체육활동사업 계획서 제출 ⇒ 3. 30.(월)까지 - 생활체육대회보조금 지급 내규 제정(안) 검토 - 2020년 전남도민의 날 및 전남생활체육대축전 분리 동향 파악을 통한 대책 수립 ★ 기획홍보부 협의 - 시․군체육회 및 회원종목단체 포상 기준(안) 작성 ★ 전문체육부 협의 - 시․군체육회 사무국장 및 생활체육지도자 보수 규정 제정(안) 작성 - 회원종목단체 및 시․군체육회 임원 인준 관련 중임 대상자 적격 여부 판단 기준(안) 작성 ★ 전문체육부 협의 - 회원종목단체 등급 심의 기준(안) 작성 ★ 전문체육부 협의 - 생활체육광장사업 수범사례 수합 정리 및 강사 교육 계획(안) 작성 - 광양시체육회장 선거 관련 동향 파악	생 활 체육부